Tabela SINAPI: o que é e como usar no orçamento de obra
Quando o síndico, o fiscal ou o cliente pergunta “de onde saiu esse preço?”, muita proposta trava. Um valor redondo, sem código, sem data e sem local, vira chute — mesmo quando a conta foi feita com cuidado. A tabela SINAPI existe para dar uma referência pública, mensal e por estado, a esse tipo de pergunta.
SINAPI é a sigla de Sistema Nacional de Pesquisa de Custos e Índices da Construção Civil. Não é um orçamento pronto e não é o “preço certo” de toda obra. É um sistema oficial de referências de custos, preços e índices da construção, usado na elaboração, na análise e no acompanhamento de orçamentos.
Quem faz a SINAPI
A SINAPI é uma produção conjunta da Caixa Econômica Federal (CAIXA) e do IBGE, por acordo de cooperação técnica. Cabe ao IBGE a coleta, a apuração e o cálculo dos preços e salários. Cabe à CAIXA a definição e a manutenção dos aspectos de engenharia: projetos, composições de serviço, critérios e parâmetros técnicos. Em resumo, a CAIXA descreve o serviço (o que entra de material, mão de obra e equipamento, e com quais coeficientes); o IBGE pesquisa quanto esses insumos custam no mercado.
O sistema publica séries mensais para o Brasil, as Grandes Regiões e as Unidades da Federação, com preços e salários medianos de materiais, máquinas, equipamentos e mão de obra. O próprio IBGE alerta que o custo do metro quadrado dessas séries refere-se à construção no canteiro e não inclui projetos, licenças, seguros, instalações provisórias, depreciação de equipamentos, compra de terreno, administração, financiamento nem aquisição de equipamentos. Ainda falta completar o orçamento com o que a tabela não cobre e aplicar o BDI para chegar ao preço de venda.
Por que a SINAPI aparece tanto em obra pública
Em obras e serviços de engenharia contratados e executados com recursos dos orçamentos da União, a SINAPI entra na regra do orçamento de referência. O Decreto nº 7.983/2013, no art. 3º, determina que o custo global de referência (exceto infraestrutura de transporte) seja obtido a partir de custos unitários menores ou iguais à mediana dos correspondentes no SINAPI, com as exceções previstas no próprio decreto.
A Lei nº 14.133/2021, no art. 23, § 2º, segue a mesma lógica para o valor estimado da contratação, já acrescido do BDI de referência e dos encargos sociais cabíveis: custos unitários iguais ou inferiores à mediana do SINAPI, no caso de obras e serviços de engenharia em geral, ou do SICRO, no caso de infraestrutura de transportes. Estados, Distrito Federal e municípios podem ter sistemas próprios.
E na obra particular?
Em obra particular, ninguém é obrigado a orçar pela SINAPI. Ainda assim, ela resolve três problemas concretos do prestador, do engenheiro autônomo e de quem atende condomínio: dar fonte ao preço (código, competência e UF); comparar o seu custo com a referência antes de enviar a proposta; e completar um item que você ainda não precifica com segurança, desde que a composição descreva o serviço e que você confira o valor. O preço que manda, no fim, é o que você paga ao fornecedor e à equipe, mais o seu BDI. A tabela é referência, não teto automático de obra privada, e não substitui o juízo do responsável técnico.
Como usar a SINAPI no orçamento, passo a passo
Um uso correto começa no serviço, não na planilha de preços. Descreva o que será executado e levante as quantidades na unidade certa. Escolha a UF da obra (no Distrito Federal, a referência é a do DF: usar outra UF distorce material e, principalmente, mão de obra). Defina o mês de referência, a competência mais recente disponível, e registre qual foi. Escolha o regime de encargos, com ou sem desoneração da folha, e mantenha o mesmo regime em todo o orçamento. Localize a composição compatível e leia o que ela inclui; se a sua execução for diferente, ajuste e documente o motivo, ou use composição própria. Lance a quantidade na mesma unidade, some o custo direto, complete o que a SINAPI não cobre (canteiro, administração local, mobilização, itens inexistentes) e aplique o BDI. Deixe a fonte visível: código, competência e UF. O que for estimativa, preço informado por você ou média de outra base deve aparecer com outro rótulo.
No DCEng Pro, quando o preço vem da SINAPI, a composição, a competência e a UF aparecem ao lado do item. O site traz um exemplo ilustrativo de pintura do hall, com preços SINAPI do DF na competência 09/2026 — por exemplo, emassamento das paredes (SINAPI 88497 · 09/2026 · DF) e pintura acrílica das paredes (SINAPI 104642 · 09/2026 · DF). Na hora de orçar, use sempre a tabela vigente para a UF e o mês da sua proposta.
Onde consultar e o que evitar
A página oficial do IBGE sobre o sistema está no portal do Instituto. As séries também podem ser consultadas no SIDRA. Os relatórios mensais de insumos e composições são publicados pela CAIXA, na seção de SINAPI e relatórios mensais do portal da Caixa. Baixe sempre o arquivo oficial da competência desejada.
Os erros mais frequentes são usar a tabela de outra UF ou de um mês antigo sem registrar a competência; misturar regime com e sem desoneração no mesmo orçamento; escolher uma composição só pelo nome parecido, sem ler insumos e unidade; tratar a SINAPI como preço de venda, esquecendo o que a tabela não inclui e o BDI; e deixar o item sem fonte.
Se você quer montar o orçamento a partir de um texto, um áudio, uma foto ou do PDF que o síndico mandou, e já sair com preço rastreável quando houver composição SINAPI, o assistente do DCEng Pro faz esse caminho numa conversa só. O plano Gratuito não pede cartão e permite até 3 orçamentos salvos. As calculadoras de preço, BDI e diária continuam abertas, sem cadastro.
Fontes
- IBGE, Sistema Nacional de Pesquisa de Custos e Índices da Construção Civil: ibge.gov.br (página do SINAPI)
- Decreto nº 7.983/2013, art. 3º: planalto.gov.br
- Lei nº 14.133/2021, art. 23, § 2º: planalto.gov.br
- DCEng Pro, consultado em 13 de novembro de 2026
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